هر آنچه نودانشجویان باید از خدمات رفاهی دانشگاه‌ها بدانند

به گزارش خبرگزاری آنا، با اعلام سازمان سنجش آموزش کشور، نتایج نهایی کنکور کارشناسی در اواسط این هفته اعلام خواهد شد، هزاران جوان مستعد فصل جدیدی از زندگی علمی خود را آغاز خواهند کرد. این رویداد مهم، همزمان است با آغاز سال تحصیلی برای تمام دانشجویان در مقاطع کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری که احتمالا باید تا اواخر مهر یا اوایل آبان در دانشگاه‌ها و مراکز آموزش عالی محل تحصیل خود حاضر شوند.

استقبال از سال تحصیلی جدید، به ویژه برای ورودی‌های تازه و دانشجویان ساکن در شهرستانی دیگر، نیازمند آمادگی کامل و بهره‌مندی از زیرساخت‌های رفاهی مناسب است تا تمرکز دانشجو منحصراً معطوف به تحصیل و پژوهش باقی بماند. از این رو، دانشگاه‌ها مجموعه‌ای گسترده از خدمات رفاهی را برای تضمین آسودگی خاطر دانشجویان تدارک دیده‌اند.

گزارش پیش رو با هدف شفاف‌سازی و معرفی کامل این خدمات رفاهی حیاتی تدوین شده است و تلاش کرده‌ایم راهنمای جامعی را در اختیار دانشجویان قرار دهیم تا با آگاهی از حقوق و امکانات خود، سال تحصیلی پربار و موفقی را آغاز کنند. 

 ارائه تسهیلات ویژه دانشجویان

صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم هر ساله تسهیلاتی را در قالب انواع وام‌های تحصیلی، ضروری، ودیعه مسکن و شهریه به تمام دانشجویان هر ۳ مقطع تحصیلی ارائه می‌دهد. شرایط کلی دریافت وام دانشجویان روزانه و شهریه پرداز شامل دارا بودن اولویت نیاز مالی، عدم استفاده از وام یا کمک هزینه بورس تحصیلی، عدم اشتغال به کاری که مستلزم دریافت اجرت است، در زمان دریافت وام (به استثنای همیار دانشجویی، سپردن سند تعهد محضری با ضامن معتبر، اخذ حداقل تعداد واحد‌های آموزشی طبق مقررات آموزشی به عنوان دانشجوی تمام وقت و مشروط نبودن دانشجو در دو نیمسال تحصیلی متوالی است. 

تعداد نیم‌سال مجاز استفاده از وام

دانشجویان کارشناسی پیوسته حداکثر ۴ سال تحصیلی (هشت نیمسال)، کارشناسی‌ارشد ناپیوسته حداکثر ۲ سال تحصیلی (چهار نیمسال) و دوره دکتری تخصصی ناپیوسته حداکثر ۴ سال تحصیلی (هشت نیمسال) می‌توانند از این وام‌ها بهره ببرند.

تبصره ۱: در موارد استثنایی با تصویب و تایید معاون دانشجویی دانشگاه مربوطه به شرط استفاده نکردن وام در یکی از نیمسال‌های مجاز تحصیلی یک نیم سال به مدت وام‌های تحصیلی و شهریه اضافه می‌شود.

وام تحصیلی: صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم این وام را تنها به دانشجویان روزانه هر سه مقطع تحصیلی ارائه خواهد داد که مشمول دریافت وام باشند. این وام برای دانشجویان متأهل با ارائه سند تاهل دو برابر محاسبه می‌شود. وام تحصیلی برای دانشجویان تحت پوشش سازمان‌های حمایتی، دانشجویان ممتاز (معدل کل بالای ۱۸) برتر و نمونه کشوری و دانشجویان توان خواه در صورت وجود اعتبار حداکثر تا سقف ۵۰% قابل افزایش خواهد بود. این وام به دانشجویان شاغل و دانشجویانی که دو نیمسال متوالی مشروط شده‌اند، تعلق نمی‌گیرد؛ همچنین مبلغ این وام برای دانشجویانی که در نیمسال گذشته مشروط شده‌اند تا سقف ۵۰% کاهش می‌یابد. 

وام ضروری: به دانشجویان روزانه تمام مقاطع تحصیلی تحت عنوان رویداد‌های خرید لوازم کمک آموزشی، ازدواج، تولد فرزند، بیماری خاص، حادثه دیده، فوت بستگان درجه ۱، برتر و قهرمان ورزشی با ارائه مدارک تعلق می‌گیرد. مهلت ارائه مستندات جهت دریافت وام ازدواج ۱۸ ماه پس از وقوع رویداد؛ برای وام‌های تولد فرزند، فوت بستگان درجه یک، حادثه دیده و بیماری خاص تا ۹ ماه پس از وقوع رویداد و برای برتر و قهرمان ورزشی تا ۶ ماه پس از وقوع رویداد است. امکان ارائه این وام در نیمسال اضافه برای دانشجویان مقدور نیست و دانشجو می‌تواند در طول مقطع تحصیلی از هر رویداد صرفا یکبار استفاده کند. 

وام ودیعه مسکن متأهلی: به منظور کمک به دانشجویان متأهل غیر شاغل تمام مقاطع تحصیلی دوره روزانه که فاقد خوابگاه هستند، در مقابل ارائه اجاره نامه رسمی با کد رهگیری و سند ازدواج، وام ودیعه مسکن تا سقف مجاز پرداخت می‌شود.  در صورتی که زوجین دانشجو باشنـد، فقط یکی از آنها می‌تواند از وام بهره‌مند شود. مدت زمان اجاره نامه باید در نیمسالی که دانشجو تقاضای وام می‌کند، اعتبار داشته باشد.

وام شهریه: این وام در صورت تأمین بودجه از سوی صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم به حسابی که دانشگاه اعلام کرده است بابت تامین بخشی از بدهی شهریه به دانشجویان نوبت دوم تمام مقاطع تعلق می‌گیرد.پرداخت وام شهریه به دانشجویان شهریه پرداز شاغل، در صورت وجود اعتبار مازاد از محل اعتبار تخصیصی به دانشگاه امکان پذیر است.

نحوه بازپرداخت وام اعم از روزانه و شهریه پرداز

بهره‌مندان از وام صندوق جهت دریافت دفترچه اقساط ملزم هستند حداکثر تا ۹ ماه پس از پایان دوره دریافت وام در هر مقطع، نسبت به بازپرداخت اجاره بهای خوابگاه و ۱۰% از کل مانده بدهی اقدام کنند، در غیر اینصورت پس از گذشت ۹ ماه، دانشجو ملزم به پرداخت کل بدهی خود است. 
تاریخ سررسید اقساط ۹ ماه پس از فارغ التحصیلی است که برای دانشجویان مشمول خدمت نظام وظیفه، حداکثر ۶ ماه پس از پایان دوره قانونی خدمت نظام وظیفه است. حداقل مبلغ قسط ۲ میلیون ریال تعیین می‌شود. تارکین تحصیل اعم از اخراجی، انصرافی و ترک تحصیل ملزم به بازپرداخت یکجای بدهی خود هستند.

 تحویل ریز نمرات و مدارک تحصیلی به دانشجوی استفاده کننده از این تسهیلات منوط به ارائه تسویه حساب از صندوق رفاه دانشجویان خواهد بود.
 وام ودیعه مسکن غیر قابل تقسیط بوده و پس از فارغ التحصیلی به صورت یکجا دریافت می‌شود.  کارمزد دریافتی از دانشجویان وجهی خواهد بود که به تمام وام‌های دانشجویی برای طول مدت دریافت وام تا شروع اولین سررسید اقساط به صورت روزشمار با نرخ ۴% محاسبه می‌شود.

همیار دانشجو

اداره رفاه دانشجویان به منظور ترویج فرهنگ همیاری، بهره گیری از توانمندی‌های دانشجویان در پیشبرد امور آموزشی، پژوهشی، فرهنگی، رفاهی و ایجاد زمینه‌های کسب تجربه برای دانشجویان اقدام به جذب افتخاری همیار دانشجو مطابق با ضوابط و شرایط شیوه نامه سازمان امور دانشجویان می‌کند.

شرایط لازم برای ثبت نام همیار دانشجو

گذراندن حداقل یک نیمسال تحصیلی برای دوره کارشناسی پیوسته (شرط گذراندن یک نیم سال برای دوره‌های تحصیلات تکمیلی الزامی نیست)، اعلام نیاز واحد‌های مختلف دانشگاه به نیروی انسانی با توجه به شرح وظایف محوله، تشخیص واحد بکار گیرنده مبنی بر کارآیی دانشجو برای اجرای وظایف محوله، داشتن صلاحیت‌های عمومی و عدم سابقه محکومیت انضباطی در مقطع فعلی و مقاطع قبل، داشتن صلاحیت آموزشی (مشروط نشدن در دو نیم سال متوالی یا غیر متوالی)، حداقل میانگین نمرات درسی دانشجو متقاضی در مقطع کارشناسی ۱۴ و در مقاطع تحصیلات تکمیلی ۱۵، از جمله شرایط خواهد بود. دانشجویان نمونه، ممتاز، متأهل، تحت پوشش کمیته، سازمان بهزیستی و شاهد و ایثارگر از اولویت برخوردار خواهند بود. 

 بیمه حوادث دانشجویی

تمامدانشجویان شاغل به تحصیل دانشگاه هر ساله با انعقاد قرارداد، تحت پوشش بیمه حوادث جمعی قرار می‌گیرند. حدود تعهدات بیمه گر شامل پرداخت غرامت فوت ناشی از حوادث، پرداخت غرامت نقص عضو دائم ناشی از حوادث [جزئی و کلی]و جبران هزینه‌های پزشکی ناشی از حوادث است که با ارائه مدارک، غرامت به دانشجو تعلق می‌گیرد.

مدارک مورد نیاز برای دریافت خسارت یا غرامت

الف) در صورت فوت ناشی از حادثه: اصل و یا کپی تایید شده خلاصه و رونوشت گواهی فوت صادره از طرف اداره ثبت احوال، گزارش مشروح حادثه که توسط مراجع ذیصلاح تهیه شده باشد و گزارش پزشک قانونی و آخرین پزشک معالج مبنی بر تعیین علت فوت ضروری است.

ب) درصورت نقص عضو کلی یا جزئی دائم ناشی از حادثه: گواهی پزشک معالج در مورد پایان معالجات و غیرقابل علاج بودن نقص عضو و گزارش مشروح حادثه که توسط مراجع ذیصلاح تهیه شده باشد.

ج) در صورت ارائه هزینه‌های پزشکی ناشی از حادثه: ارسال اصل صورتحساب پزشکی و گزارش مشروح حادثه که توسط مراجع ذیصلاح تهیه شده باشد.

د) تقسیط شهریه: در راستای کمک به دانشجویان شهریه پردازی که توان پرداخت شهریه خود را بصورت یکجا ندارند در صورت تایید اداره خدمات و رفاه دانشجویان با شرایط عدم دریافت وام شهریه صندوق رفاه در نیمسال گذشته و نیمسال جاری، درخواست تقسیط در نیمسال پایانی سنوات مجاز تحصیل نباشد و عدم مشروط شدن در نیمسال گذشته تحصیلی می‌توانند از مزایای تقسیط شهریه استفاده کنند.

هـ) شورای صنفی-رفاهی: این شورا به منظور توسعه مشارکت دانشجویان در امور صنفی-رفاهی دانشگاه و تعامل هر چه بیشتر آنها با مسئولین تشکیل می‌شود، اداره رفاه دانشجویان مسئولیت برگزاری انتخابات و پیگیری امور مربوط به تشکیل شورای صنفی را برعهده دارد.

نحوه‌ی ارائه خدمات به دانشجویان

دانشجویان می‌توانند با مراجعه به دفاتر امور دانشجویی مستقر در دانشکده‌ها از چگونگی استفاده از تسهیلات و مزایای در نظر گرفته شده توسط صندوق رفاه دانشجویان آگاهی یافته و با حفظ ارتباط خود با این بخش طی دوران تحصیل از امکانات و مزایای در نظر گرفته شده در زمان مقرر برای دوره و مقطع تحصیلی خود، ثبت نام و نیز با ارائه مدارک لازم به مسئول امور دانشجویی جهت دریافت وام اقدام کنند. در صورت ضرورت و برحسب نیاز ستاد مرکزی مستقر در ساختمان معاونت دانشجویی پاسخگوی سؤالات دانشجویان خواهد بود.